Assistente de Compras

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Receber e organizar solicitações de compras encaminhadas pelos setores;
• Realizar cotações de produtos, materiais, peças, insumos e serviços junto a fornecedores;
• Comparar propostas considerando preço, prazo, condições de pagamento, disponibilidade e demais condições comerciais;
• Auxiliar na elaboração e emissão de pedidos de compra;
• Encaminhar pedidos aos fornecedores após as devidas aprovações internas;
• Acompanhar pedidos desde sua emissão até a entrega;
• Realizar follow-up junto aos fornecedores sobre prazos, disponibilidade e eventuais pendências;
• Comunicar aos responsáveis possíveis atrasos, divergências ou indisponibilidades.
• Manter contato com fornecedores para solicitações de orçamento e acompanhamento de pedidos;
• Apoiar a atualização do cadastro de fornecedores;
• Organizar propostas comerciais, tabelas de preços e demais documentos relacionados às compras;
• Auxiliar na pesquisa e prospecção de novos fornecedores, quando solicitado;
• Apoiar negociações comerciais dentro dos limites de autonomia definidos pela empresa, submetendo condições relevantes à aprovação do responsável pela área.
• Alimentar e atualizar planilhas, sistemas e controles internos do setor;
• Registrar pedidos, valores, fornecedores, prazos e demais informações relacionadas às compras;
• Conferir pedidos de compra em relação às solicitações e condições previamente aprovadas;
• Auxiliar na conferência documental das compras e na identificação de divergências;
• Encaminhar documentos e informações aos setores Financeiro, Fiscal, Estoque e demais áreas envolvidas;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados ao processo de compras.
• Acompanhar, em conjunto com os responsáveis pelo estoque, a necessidade de reposição de produtos e materiais;
• Auxiliar na identificação de itens com necessidade de compra ou reposição;
• Consultar disponibilidade e movimentação de itens para apoio ao planejamento de compras;
• Apoiar ações destinadas a evitar falta ou excesso de materiais e produtos;
• Manter comunicação com os estoques e demais unidades do Grupo Edisa sobre pedidos e previsões de entrega.
• Manter comunicação com Estoque, Financeiro, Fiscal, Vendas, Pós-vendas e demais setores envolvidos;
• Apoiar a solução de divergências relacionadas a pedidos, entregas, quantidades ou documentação;
• Fornecer informações sobre andamento e previsão de entrega das compras;
• Auxiliar nas rotinas administrativas gerais do departamento de Compras.